Pragma Informationssysteme GmbH
  • Die Kunden im Griff – von A ... Z

    Chroma / CRM-Cockpit

    Neben der Motivation und den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter sowie der technischen Ausstattung Ihres Druckbetriebes läuft nichts ohne "den Kunden". Und dieser will so behandelt werden, als ob er der Einzige wäre. Kann er auch, denn mit dem CRM – dem Customer Relationship Management von Chroma 5 haben Sie ihn im Griff: Mit einer umfassenden Vertriebsplanung inklusive Wiedervorlagelisten, Kundenhistorien und allen Besuchsprotokollen. Zusätzlich stehen Ihnen in allen Modulen integrierte Funktionen für eine bedarfsgerechte Kundenansprache zur Verfügung.
    So vergessen Sie nicht einmal den Geburtstag seiner Sekretärin.

  • Das Angebot ist aller Auftrag Anfang

    Chromaweb / Produktkonfiguration

    Sind wir doch einmal ehrlich: Viele Druckerei-Kunden stehen ja selbst fürchterlich unter Zeitdruck - Herstellungsleiter wegen des Verlages, Marketingleiter wegen der Chefs und Agenturen weil sie meinen, alles selbst machen zu müssen. Also muss die Angebotserstellung fix und präzise über die Bühne gehen. Mit Chroma 5 kein Problem: Die automatische Vorkalkulation verkürzt die Bearbeitungszeiten spürbar. In kürzester Zeit erstellen Sie mit Hilfe der komfortablen Variantenkalkulation mühelos komplexe Angebotsvarianten für beliebige Ausstattungs- und Auflagenvarianten. Mit der integrierten Preislistenverwaltung erzeugen Sie Rechnungen mit detaillierten Preisaufstellungen für die anspruchsvollen Verlage sogar auf Knopfdruck. Und die standardisierten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung ermöglichen eine unmittelbare Verbuchung der Faktura und die Anzeige der offenen Posten.
    Übersichtlich und einfach verwalten Sie so alle Angebote, Kalkulationen, Aufträge, Lieferscheine und (Sammel-) Rechnungen in Chroma 5, so dass Sie jederzeit auf den aktuellen Bearbeitungsstand eines Vorgangs Zugriff haben. Selbstverständlich mit E-Mail-Funktion, Anfrageformular für's Internet und Online-Zugriff für den Außendienst.

  • 'Im Einkauf liegt der halbe Gewinn'...

    Chroma / Materialeingang

    ... so lautet eine alte Weisheit. Doch wo liegt die andere Hälfte?
    Mit der in Chroma 5 enthaltenen Materiallogistik stellt die Druckereidisposition die wichtigen Aufgaben Mengenplanung/Reservierung, Bestellrechnung/Beschaffung sowie die Lager- und Bestandsführung sicher. Dabei sind die aktuellen Materialbestände in der Druckerei jederzeit einsehbar und werden differenziert in Mindest-, Melde- und Höchstbestand, Reservierungsbestand, Bestellbestand, (verfügbarer) Lagerbestand sowie alle historischen und geplanten Materialbewegungen.
    Und planen Sie neue Ziele, wie etwa Einsparungen durch die Reduzierung der Lagerbestände und Lagerfläche (neudeutsch: "Just-in-Time-Logistik") oder die Anbindung eines automatischen Hochregallagers, so unterstützt Sie Chroma mit optimierten Ein- und Auslagerungsvorschlägen sowie Fahranweisungen.

  • 'Wer alleine ist, der hat es gut' ...

    Chroma / CRM

    ... 'weil niemand da, der ihm was tut.' So urteilt Wilhelm Busch.
    Wir meinen, dass er ein bisschen Unrecht hat. Denn Ihr Betrieb ist so gut wie Ihre Mitarbeiter. Und wir wollen, dass Sie für diese wirklich Zeit haben, für ein motivierendes Gespräch, für konstruktive Anregungen, für einen kleinen "Small Talk an der Maschine" – den Rest übernimmt das Chroma Berichtswesen im Rahmen eines institutionalisierten Controllings "schwarz auf weiß": Von der Personalbuchhaltung mit Bruttolohnermittlung über die Verwaltung von Zeitkonten bis hin zu einem aussagefähigen Rechnungswesen. Denn die in Chroma 5 erfassten Betriebsdaten sind die Basis für einen fortlaufenden, systematischen Soll- und Istvergleich mit anschließender Abweichungsanalyse. Wo eine solche Aufbereitung unterbleibt, können keine "Gegenzündungen" erfolgen. Das heißt bei unerwünschten Tatbeständen, wie zum Beispiel bei einer unrentablen Produktion im Geschäftsbereich Weiterverarbeitung, verkümmern Gegensteuerungsmaßnahmen zum "Fischen in trüben Gewässern", denn man erkennt die vielfältigen Ursachen, oder den Mißstand als solchen erst gar nicht.

  • Wie es Ihnen gefällt – "Customizing Chroma

    Chroma / Eigenschaften/Ansichten

    Ein weiteres Highlight sind die individuellen und flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen Sie die Software auf Ihr Unternehmen oder gar einzelne Mitarbeiter anpassen können. Bei der Gestaltung der verschiedenen Mengen- und Wertschlüssel gewährt Chroma 5 große Freiräume für eine individuelle und zugleich verursachungsgerechte Zuordnung auf die Kostenträger. Beispielsweise zeigt Ihnen die als flexible Plankostenrechnung auf Voll-, Teil- und Grenzkostenbasis gestaltete Vorkalkulation an, welche Aufträge Deckungsbeiträge erwirtschaften und welche die Verlustbringer sind. Das gleiche gilt für die Istkostenrechnung, die mit differenzierten Kostenträger- und Produktionswertrechnungen die Nachkalkulation und die Kostenträgeranalysen transparent macht.
    Sie bestimmen, welche Informationen Ihnen wichtig sind und etwa vorrangig ständig aktualisiert oder im Rahmen eines Berechtigungskonzeptes einer ganz bestimmten Anwendergruppe unaufgefordert zur Verfügung gestellt werden sollen. So wird Chroma 5 ganz zu "Ihrem Chroma".


Die zuverlässige Software für die Druckerei - Chroma 5



Chroma 5 Druckerei-Informationssystem für MS Windows


  • Auftragsverwaltung
  • Kalkulation (Soll und Ist)
  • Preislistenverwaltung und Variantenkalkulation
  • Materialwirtschaft und Disposition
  • Produktionsplanung- und steuerung (PPS)
  • Betriebs- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE/PZE)
  • Produktions- und Versandlogistik
  • Management-Informationssystem (MIS) und Statistik
  • Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
  • Personalwesen
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • E-Business

Chroma 5 bietet ein Paket integrierter Anwendungen, die betriebswirtschaftliche Anforderungen mittelständischer Druckereien abdecken, inklusive Online-Betriebs- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE/PZE).

Chroma basiert auf der Client-Server-Architektur und ist netzwerkfähig. Es unterstützt die Anbindung enfernter Rechnersysteme, z.B. für das Home-Office des Außendienstes oder für den Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten.

Chroma 5 unterstützt:

  • alle gängigen Betriebssysteme, z.B. MS Windows XP / 7, Windows Server 2003 / 2008, UNIX, Linux und MacOS.
  • die zuverlässige Datenhaltung in relationalen Datenbanken (SQL) für den professionellen Einsatz, z.B. Oracle, der hochskalierbaren Datenbank des Weltmarktführers.
  • Enterprise-Funktionen für den Datenaustausch und die Synchronisation der Daten zwischen Niederlassungen.
  • in Ihrem Netzwerk alle gängigen Protokolle, z.B. TCP/IP, IPX/SPX, X.25, VPN, DSL und ISDN.
  • zukunftssichere Technologien, z.B. Internet, E-Business Strategien und unternehmensweite Netze (WAN) für Filialbetriebe oder Home Office.


Komponenten von Chroma 5


Server-Datenbank:

Relationale Datenbank (SQL), Client-Server-Architektur für die Verbuchung und Verwaltung von Druckereiaufträgen, Adressen, Materialien, Kostenstellen, Leistungsdaten.

Auftragsverwaltung:

Kunden- bzw. prozeßorientierte Druckereilösung für Druckvorstufe, Rollen- u. Bogendruck und Buchbinderei, bestehend aus integrierten Modulen.

Kalkulation (Soll):

Arbeitspläne für die Auftragskalkulation als Platzkostenrechnung (Plankostenrechnung auf Voll-, Teil- und Grenzkostenbasis, inkl. Prozeßkostenrechnung) für die Produktgruppen Bücher, Broschur, Zeitung, Beilagen, Kataloge, Zeitschriften und andere Akzidenzen, inkl. Variantenkalkulation und Ausgabe als Preisliste.
Berücksichtigung von Produktversionen und deren Lieferverteiler.

Auftragsabrechnung:

Nach-Kalkulation (Ist) auf Basis der erfassten Betriebsdaten.

Materialwirtschaft:

Disposition der in der Auftragskalkulation ermittelten Materialien, inkl. Reservierung, Bestellrechnung mit Lieferantenorder, Wareneingang, Materialentnahme und Bestandsführung.

Sonstiges:

PC-gestützter E-Mail und Faxversand mit Auto-Zugriff auf die Adressendatenbank, Etikettenmodul, Geschäftsbriefe, Daten-Schnittstelle und SQL-Listenmodul für im Lieferumfang enthaltene sowie selbsterstellte Listen und Statistiken.

Optionen zu Chroma 5 und sonstige Anwendungssoftware von Pragma


ChromaPlan:

Elektronische Plantafel für die Terminplanung in der Produktion (PPS), inkl. Kostenstellenkapazitätsplanung und Schnittstellen zur Auftragskalkulation (Plan) und Pragma BDE/MDE (Ist)
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Chroma CRM:

Servicefunktionen für das Customer Relationship Management (CRM), bestehend aus dem CRM-Cockpit mit Reklamationsverwaltung, Kampagnen und anderen Funktionen für die Marktbearbeitung, inkl. Termin- und Vorgangsmanagement.

Dokumentenmanagement:

Strukturierte Ablage und Veröffentlichung der von Chroma und anderen Anwendungen erstellten Dokumente.

CPES:

Pragma CPES, zeitgesteuerte Ausführung unter Windows

ChromaLohn:

Lohnartengenerierung/Bruttolohnermittlung mit Verwaltung von Zeitkonten, Schichten und Lohnarten.

Arbeitsplanung:

Optionale Planung und Verwaltung von personalisierten Schicht- und Arbeitsplänen je Kostenstelle und Mitarbeiter, inkl. kurzfristige Änderungs- und Abrufplanung.

Forms ML:

Ausgabe von Kundenmitteilungen in weiteren Sprachen

Desktop ML:

Benutzerspezifische Einstellung der Sprachversion für das Anwenderfrontend

Chroma Preisliste:

Verwaltung von Preislisten für die Faktura, inkl. autom. Generierung der auftragsbezogenen Preisaufstellungen.

Pragma BDE:

Online-Betriebs- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE), inkl. Anmeldung von Mitarbeitern an den Kostenplätzen
(Kommt-/Geht -Ereignisse)
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ChromaLogistik:

Komplettlösung für die Produktions- und Versandlogistik
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Chroma Web:

Internetportal für die Kundenanbindung
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Schnittstellen zu Leitstandsystemen anderer Hersteller

JDF-Schnittstelle:

JDF-Server für die Generierung von JDF-Dateien aus den Chroma-Auftragsdaten (Soll) und Datentransfer an die Produktion. Aufbereitung/Import der über JDF-Schnittstellen zurückgemeldeten Daten (Ist) für die Auftragsabrechnung.

Weitere Schnittstellen zu Leitstandsystemen anderer Hersteller sind vorhanden und können nach Absprache zur Verfügung gestellt werden.